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📰 Les News de DiagNotes · N°06 · Septembre 2026
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Ce qui vous échappait,
on s'en occupe.
Un paiement oublié, une info perdue, un rendez-vous qui file. 25 améliorations pour que ça n'arrive plus.
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Bonjour,
Il y a six mois, DiagNotes était une promesse. Aujourd'hui, c'est une application qui arrive à maturité : plus de 40 fonctionnalités livrées, trois produits, et un rythme qui n'a jamais faibli.
Ce mois-ci, on s'est attaqués à trois choses qui vous coûtent sans que vous les voyiez : l'argent qu'on oublie de réclamer, l'information clinique qu'on perd à vouloir la décrire, et les rendez-vous qui s'évaporent avant même d'exister.
25 améliorations au total. Voici les 4 qui changent vraiment quelque chose.
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01 · Facturation & encaissement
Relancer un impayé, en un clic
Sur une facture QR impayée, une cloche apparaît dans la liste des séances et sur la fiche patient. Elle ouvre un message déjà rédigé, avec la salutation, la date de la séance et le montant. Trois niveaux s'enchaînent : premier rappel, deuxième rappel, sommation. Vous pouvez y ajouter des frais : ils s'ajoutent automatiquement au QR-code et un bandeau RAPPEL apparaît sur le bulletin. Relancé par erreur ? Le rappel se retire, la facture redevient normale.
Pour savoir qui relancer, un compteur rouge sur la fiche patient affiche ses factures ouvertes, et chaque ligne de la liste des séances porte désormais son montant et une pastille : verte « payée le 21 août, TWINT », orange « à encaisser », grise « à facturer ». Fini d'ouvrir les factures une par une.
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02 · En séance
NOUVEAU
Les schémas anatomiques : montrer, plutôt que décrire
Vous l'activez type de séance par type de séance. Un onglet apparaît alors dans la séance, avec une silhouette de face, de profil et de dos. Vous cliquez à l'endroit concerné, un point se pose, et vous choisissez sa nature (douleur, tension, traitement, note), son intensité, un commentaire.
La zone du corps est reconnue toute seule, par exemple « genou droit ». Les points sont repris automatiquement dans le compte rendu, et vous pouvez feuilleter les schémas des séances précédentes du même patient. L'évolution devient visible d'un coup d'œil.
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03 · Nouveaux patients
Le widget de réservation, entièrement repensé
Vos créneaux s'affichent maintenant en cartes, un jour par carte, avec le nombre de places. Un bandeau « au plus tôt » amène directement au prochain créneau libre, un filtre permet de ne voir que le matin, l'après-midi ou le soir.
Le formulaire devient le vôtre : vous activez ou désactivez la date de naissance, l'adresse, le téléphone, le motif, vous décidez lesquels sont obligatoires et vous renommez les intitulés.
Et surtout : quand un patient commence une réservation sans confirmer son e-mail, vous recevez un message avec son nom, ses coordonnées et le créneau qu'il visait. Vous pouvez le rappeler, au lieu de perdre le rendez-vous sans jamais l'avoir su.
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04 · Visibilité
WELLWELL
La publicité Google, pilotée depuis votre profil WellWell
Quand un patient cherche un thérapeute dans votre région, votre fiche WellWell peut apparaître tout en haut des résultats Google. Vous fixez votre budget mensuel, notre équipe crée et gère les annonces, et les visites comme les demandes de rendez-vous remontent dans votre tableau de bord.
Sans agence, sans compte Google Ads à gérer, sans engagement caché. À partir de 40 CHF de budget par mois, plus 10 CHF de gestion. Le prix est affiché, comme toujours.
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05 · Patients
Liens familiaux
Reliez un patient à un proche, ou créez le nouveau membre avec nom et adresse pré-remplis. Le lien s'affiche au bon genre des deux côtés, et deux enfants d'un même parent se relient en fratrie.
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06 · Compte rendu
Export du compte rendu en PDF
Un bouton dans la barre d'outils. Le PDF reprend vos coordonnées, le nom du patient et la date, et conserve les titres et les listes.
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07 · Séances
Rechercher un patient dans la liste
Deux lettres suffisent : la liste ne montre plus que les séances de cette personne. Le nom n'apparaît jamais dans l'adresse de la page.
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08 · Bibliothèque
Recherche instantanée
Les passages s'affichent immédiatement, vos mots-clés surlignés. Et pendant l'import d'un document, vous suivez l'étape en cours et le temps restant.
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09 · Facturation
Commentaire libre sur la facture
Jusqu'à 1000 caractères, imprimés dans un encadré dédié en première page, sans toucher au reste de la facture.
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10 · Import
Import de rendez-vous plus sûr
Un type de séance inconnu ? Un écran vous demande à quoi le rattacher, ou de ne pas importer ces lignes. Plus d'attribution au hasard.
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11 · Réglages
Types de séance réorganisés
Quatre sections repliables : général, réservation, facturation, contenu clinique. Repliée, chaque section résume l'essentiel (durée, prix).
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12 · Export
Trois colonnes de montants
L'export des séances distingue le prix théorique, le montant facturé et le montant encaissé. De quoi réconcilier votre comptabilité sans calcul.
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🔧 Confort et correctifs
- Codes tarifaires 590 : ajout du code 1011, libellés corrigés, doublon supprimé.
- Compte rendu : texte enregistré même si vous quittez la séance aussitôt, et l'IA n'écrase plus ce que vous tapez pendant une génération.
- Le PDF de facture s'appelle désormais Nom-Prénom-date, dans le téléchargement comme en pièce jointe.
- Nouveau moyen de paiement « Autre », et possibilité de retirer un moyen sélectionné par erreur.
- Agenda : un rendez-vous placé sur une absence s'affiche par-dessus les hachures, lisible et cliquable.
- Cartes de profil : icônes harmonisées, à choisir parmi une quarantaine classées par thème.
- Abonnement : en cas de prélèvement refusé, un bouton « Régulariser » mène au portail de paiement.
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🌱 Six mois plus tard
Une application qui arrive à maturité
Ce n'est plus une jeune application qu'on essaie : c'est un outil qui tient votre cabinet au quotidien. Et il continue d'avancer, chaque mois, avec vous.
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🚀 Ce qui arrive après
La suite est déjà tracée.
Pas de dispersion : trois chantiers, et rien d'autre, jusqu'au début d'année.
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Automne 2026
DiagNotes Cabinet
Un espace pour gérer plusieurs thérapeutes dans un même cabinet, avec agenda partagé et facturation par praticien.
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Fin 2026
Facturation LAMal
La facturation à l'assurance de base, pour les praticiens qui en relèvent, dans la continuité du tarif 590 déjà en place.
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Début 2027 · Cap fort
🏛️ Certification en cours
DiagNotes IA Medical
Notre gros pari : une couche IA médicale conçue pour les soignants suisses, souveraine, précise, et utilisable en séance. On y travaille activement.
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Six mois, c'est le moment où une application cesse d'être un pari et devient un outil sur lequel on s'appuie. C'est exactement là qu'on en est, et c'est grâce à vos retours.
Comme toujours : si quelque chose coince, ou s'il manque une fonction dont vous avez besoin, écrivez-moi directement. C'est comme ça que la plupart des nouveautés de cette lettre sont nées.
Merci d'être là.
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