Vous ouvrez un compte Pro
Le cabinet se crée depuis un compte DiagNotes Pro. Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez d’abord découvrir DiagNotes avec l’essai gratuit de 14 jours du compte Pro.
Nouveau · disponible dès le 1er novembre 2026
Un cabinet,
une seule organisation.
Collaboratif, et le secret de chacun intact.
Même adresse, même secrétaire, mêmes patients. Avec DiagNotes Cabinet, chaque thérapeute garde son DiagNotes, et le cabinet ajoute une couche administrative commune. Le clinique reste à chacun : c’est vous qui choisissez ce qui se partage, et avec qui.
81.60 CHF par thérapeute et par mois, 74.15 CHF dès 5, 66.75 CHF dès 9. Voir les tarifs
L’application de gestion de cabinet pour thérapeutes la plus avancée du marché.
Agenda, facturation 590, dossier patient et une IA clinique, réunis dans un seul outil, et dans le cadre légal suisse.
- IA conforme à la LPD
- Données hébergées en Suisse
- Vos données n’entraînent aucun modèle
- Pensé par des thérapeutes
Pensé pour les deux façons d’exercer ensemble
Plusieurs thérapeutes, en Suisse, qui travaillent sous le même toit.
Un cabinet avec des thérapeutes employés
Le cabinet organise l'activité de toute l'équipe : un agenda tenu au même endroit, des réglages identiques pour tous, une réservation en ligne unique.
Des indépendants qui partagent locaux et secrétaire
Chacun garde ses patients et son numéro RCC. Vous partagez déjà locaux et secrétaire : partagez aussi l’abonnement, et chacun profite du tarif cabinet.
Le cabinet partage l’administratif.
Jamais le clinique.
C’est la règle sur laquelle tout repose, et elle ne dépend d’aucun réglage : elle vaut pour tous les rôles, y compris l’admin.
Mis en commun par le cabinet
- L’agenda de tous les thérapeutes
- Les factures Tarif 590, préparées pour chacun
- IBAN, adresse, lieux, types de séances et tarifs
- Les modèles d’emails
- Le widget de réservation du cabinet
- La fiche administrative des patients
Réservé au thérapeute
- Les notes vocales
- Les transcriptions
- Les comptes-rendus de séance
- Les patients, rangés dans le compte de leur thérapeute
Secret professionnel et LPD : ni la secrétaire, ni l’admin n’ouvrent vos notes. Un dossier ne s’ouvre à un collègue que sur demande, avec votre accord ou, en urgence, une validation motivée.
Et quand il faut travailler à deux sur un patient ?
Remplacement pendant les vacances, suivi conjoint : le dossier peut s’ouvrir au collègue désigné, sur demande de l’admin. Il lit vos notes, écrit les siennes, et chacun ne modifie que les siennes.
Ce que le cabinet apporte
Moins de doubles saisies, plus de temps pour vos patients
Tout ce qui se répétait d’un thérapeute à l’autre se fait désormais une fois, pour tout le cabinet. Et la secrétaire travaille dans le même outil que vous.
Un agenda central pour toute l’équipe
La secrétaire ou l’admin voit et gère les rendez-vous de tous les thérapeutes depuis un seul écran. Chaque thérapeute retrouve les siens dans son agenda, comme aujourd’hui.
Des factures 590 sous le RCC de chacun
Les factures Tarif 590 sont préparées pour chaque thérapeute, à son nom et sous son propre numéro RCC. Personne ne facture sous le numéro d’un collègue.
Des réglages communs, saisis une fois
IBAN, adresse, lieux de consultation, types de séances et tarifs, modèles d’emails : définis une fois pour le cabinet, appliqués à tous.
Un seul widget de réservation
Le patient choisit le type de séance, le lieu, puis un thérapeute ou le premier créneau libre. Un seul lien à poser sur le site du cabinet.
Un dossier partagé, seulement quand il le faut
Remplacement pendant les vacances, suivi à deux : le dossier s’ouvre au seul collègue désigné, sur demande de l’admin, de façon encadrée et tracée. Jamais automatiquement.
Des consentements envoyés par la secrétaire
La secrétaire gère l’envoi des consentements aux patients, au nom du thérapeute.
Des membres et un abonnement, au même endroit
L’admin invite ou retire un membre en quelques clics. Un seul abonnement couvre tout le cabinet.
Essayez-le
Un widget de réservation pour tout le cabinet
Le patient n’a plus à savoir qui est libre quand. Il choisit ce dont il a besoin, et le widget trouve le bon thérapeute au bon endroit.
Un seul lien, sur le site du cabinet, sur votre fiche Google ou dans votre signature. Les créneaux proposés sont les vraies disponibilités de chaque thérapeute, dans le bon lieu.
Réserver au cabinet · étape 1 sur 4
Quel type de séance ?
- Première consultation75 min
- Séance de suivi60 min
- Séance en visio45 min
Démonstration : noms et lieux fictifs.
Et des patients qui vous trouvent, avec WellWell.ch
Chaque thérapeute du cabinet peut publier son profil sur WellWell.ch, l’annuaire suisse des thérapeutes certifiés, après validation par notre équipe : référencement sur Google, présence dans les réponses des IA comme ChatGPT, et réservation en ligne directe. En option, une publicité Google pilotée depuis le profil, avec le budget que vous fixez.
Trois rôles, des accès clairs
Chacun voit ce dont il a besoin pour faire son travail. Rien de plus.
Thérapeute
Chaque praticien du cabinet
Accède à
- Son activité clinique, exactement comme aujourd’hui
- Les rendez-vous pris pour lui
- Les factures préparées pour lui
N’accède pas à
- Les dossiers de ses collègues, sauf ceux partagés avec lui
Secrétaire
Offertes : 1 à 3 selon la taille du cabinet
Accède à
- L’agenda et les factures de tous
- La fiche administrative des patients : identité, coordonnées, rendez-vous, factures, consentement
- L’envoi des consentements au nom du thérapeute
- Les statistiques d’activité
N’accède pas à
- Le contenu clinique, même d’un dossier partagé
- Le chiffre d’affaires
Admin
Un seul : le thérapeute qui crée le cabinet
Accède à
- Inviter et retirer les membres
- Les réglages communs et le widget
- Les demandes de partage de dossier
- L’abonnement du cabinet
N’accède pas à
- Les notes des autres thérapeutes, même quand il organise un partage
Toutes les données du cabinet sont hébergées en Suisse, comme le reste de DiagNotes.
Partagé par Claire M.
Motif : remplacement vacances
Notes de Claire en lecture seule
Partage de dossier
Passer le relais,
en confiance
C’est le seul moment où des notes cliniques passent d’un thérapeute à l’autre. Il est demandé, accepté, limité au collègue désigné, et il se referme à tout moment.
Un collègue reprend vos patients le temps de votre absence, avec tout l’historique sous les yeux. À votre retour, vous lisez ce qu’il a noté.
- 1
L’admin
Demande le partage
Il choisit le patient, le collègue et, s’il le souhaite, un motif comme « remplacement vacances ».
- 2
Le thérapeute
Accepte ou refuse
Depuis la fiche du patient ou depuis l’email reçu. S’il est injoignable, l’admin peut valider en urgence : motif obligatoire, et le thérapeute est prévenu aussitôt.
- 3
Le collègue
Travaille sur le dossier
Il voit la fiche, l’historique et les notes en lecture seule, et rédige les siennes. Chacun ne modifie que ses propres notes.
- 4
Le thérapeute ou l’admin
Referme le partage
À tout moment. Le collègue ne voit plus vos notes, et les siennes restent dans son compte.
- Personne ne peut s’octroyer l’accès à un dossier.
- La secrétaire n’y a jamais accès, même quand elle coordonne.
- L’admin organise le partage, mais ne lit pas les notes.
Tarifs
Plus le cabinet grandit, plus il y a de mois offerts
Sans remise, 1 068 CHF par thérapeute et par an (89 CHF × 12). Selon la taille du cabinet, un à trois mois vous sont offerts.
Des prix affichés, pas de prix sur demandePas de petites lignesCe que vous voyez est ce que vous payez
Votre palier
1 à 4 thérapeutes
81.60CHF/mois*
par thérapeute, facturé 979 CHF par an
1 mois offert par thérapeute sur 12 mois
1 secrétaire offerte
5 à 8 thérapeutes
74.15CHF/mois*
par thérapeute, facturé 890 CHF par an
2 mois offerts sur 12 mois
2 secrétaires offertes
9 thérapeutes et plus
66.75CHF/mois*
par thérapeute, facturé 801 CHF par an
3 mois offerts sur 12 mois
3 secrétaires offertes
3
Les secrétaires ne comptent pas dans le nombre de thérapeutes.
Total pour le cabinet
2 937CHF par an
3 × 979 CHF, soit 81.60 CHF par thérapeute et par mois
1 secrétaire offerte, incluse dans ce prix
* Équivalent mensuel arrondi aux 5 centimes. L’abonnement est annuel et payé d’avance.
- Une seule facture par an pour tout le cabinet, avec jusqu’à 3 mois offerts.
- Vous payez le nombre réel de thérapeutes, et le palier atteint profite à tous.
- Jusqu’à 3 secrétaires offertes : 1, puis 2 dès 5 thérapeutes, puis 3 dès 9.
- Un thérapeute qui arrive en cours d’année est facturé au prorata des mois restants.
- Un départ ne donne pas lieu à remboursement : le prix baisse au renouvellement.
- En cas de résiliation, pas de remboursement : l’accès reste ouvert jusqu’à la fin de l’année payée.
Comment créer votre cabinet
Pas de nouvel outil à installer : le cabinet naît de votre compte DiagNotes.
1
Vous ouvrez un compte Pro
Le cabinet se crée depuis un compte DiagNotes Pro. Si vous n’en avez pas encore, vous pouvez d’abord découvrir DiagNotes avec l’essai gratuit de 14 jours du compte Pro.
2
Vous invitez un premier collaborateur
Depuis l’application, en indiquant son adresse email. Votre abonnement Pro devient alors un abonnement annuel Cabinet, avec un crédit pour ce que vous avez déjà payé.
3
Vous réglez le cabinet une fois
IBAN, adresse, lieux, types de séances, modèles d’emails et widget de réservation. Chaque thérapeute retrouve ensuite ces réglages sans rien saisir. Et on le fait avec vous.
Vous invitez un premier collaborateur
Depuis l’application, en indiquant son adresse email. Votre abonnement Pro devient alors un abonnement annuel Cabinet, avec un crédit pour ce que vous avez déjà payé.
Vous réglez le cabinet une fois
IBAN, adresse, lieux, types de séances, modèles d’emails et widget de réservation. Chaque thérapeute retrouve ensuite ces réglages sans rien saisir. Et on le fait avec vous.
Un compte par adresse email
On rejoint un cabinet avec un nouveau compte, créé pour le cabinet. Un indépendant qui exerce aussi seul garde son compte personnel à côté, avec ses propres patients.
Accompagnement
On accompagne ceux qui accompagnent
Changer d’outil à plusieurs, ce n’est pas changer d’outil seul. Vous n’êtes pas laissés devant un écran de réglages : DiagNotes est fait par un thérapeute, et l’équipe est là pour votre cabinet.
Reprise de vos données
Patients, rendez-vous et historique repris depuis votre ancien logiciel, dans un ordre réfléchi, et vérifiés avec vous.
Formation de l’équipe
Thérapeutes et secrétaire prennent l’outil en main avec nous, chacun selon son rôle.
Mise en place du cabinet
Réglages communs, lieux, types de séances, widget : on les pose ensemble, une bonne fois.
Un support humain, prioritaire
Une vraie personne qui connaît la pratique en cabinet, quand une question se pose.
Questions fréquentes
Le cabinet peut-il lire mes notes de séance ?
Non, jamais. Notes vocales, transcriptions et comptes-rendus restent personnels au thérapeute qui les a créés, quel que soit le rôle des autres membres, y compris l'admin et la secrétaire. Le cabinet partage l'administratif, pas le clinique. La seule exception est un partage de dossier avec un collègue désigné : vous l'acceptez, ou, si vous êtes injoignable, l'admin le valide en urgence avec un motif obligatoire, et vous en êtes informé aussitôt.
Nous sommes des indépendants qui partageons des locaux. DiagNotes Cabinet nous convient-il ?
Oui, c'est l'un des deux cas prévus. Chacun facture sous son propre numéro RCC et garde ses patients dans son compte. Le cabinet ajoute ce que vous partagez déjà dans la réalité : l'agenda tenu par la secrétaire, les réglages communs et un widget de réservation unique.
Que voit exactement la secrétaire ?
L'agenda de tous les thérapeutes, les factures, et la fiche administrative des patients : identité, coordonnées, rendez-vous, factures et consentement. Elle voit aussi les statistiques d'activité, mais pas le chiffre d'affaires. Elle n'a aucun accès au contenu clinique.
Comment partager un dossier pendant mes vacances, ou pour un suivi à deux ?
L'admin demande le partage en désignant le patient et le collègue. Vous l'acceptez ou le refusez, depuis la fiche du patient ou depuis l'email reçu. Le collègue voit alors la fiche, l'historique et vos notes en lecture seule, et rédige les siennes : chacun ne modifie que ses propres notes. Vous ou l'admin pouvez refermer le partage à tout moment ; un partage validé en urgence ne se referme que par l'admin. La secrétaire n'y a jamais accès, et l'admin organise le partage sans lire les notes.
Combien coûte DiagNotes Cabinet ?
89 CHF par thérapeute et par mois, avec un engagement de 12 mois payé d'avance, sur lequel des mois sont offerts selon la taille du cabinet. Cela revient à 979 CHF par thérapeute et par an de 1 à 4 thérapeutes, et 801 CHF dès 9 thérapeutes, au lieu de 1 068 CHF sans remise. Selon le palier, 1, 2 ou 3 secrétaires sont offertes. Au-delà de 30 thérapeutes, nous établissons un devis.
Que se passe-t-il si un thérapeute arrive ou part en cours d’année ?
Un nouveau thérapeute est facturé au prorata des mois restants. Si un thérapeute quitte le cabinet, ses patients peuvent être transmis à son successeur et ses factures restent à son nom. Il n'y a pas de remboursement, mais le prix baisse au renouvellement suivant. En cas de résiliation, il n'y a pas de remboursement : l'accès reste ouvert jusqu'à la fin de l'année payée.
Comment créer le cabinet ?
Le cabinet se crée depuis un compte DiagNotes Pro. Il suffit d'inviter un premier collaborateur depuis l'application : l'abonnement Pro est alors converti en abonnement annuel Cabinet, avec un crédit pour ce que vous avez déjà payé. Si vous n'avez pas encore de compte, l'essai gratuit de 14 jours du compte Pro vous permet de découvrir DiagNotes.
J’ai déjà un compte DiagNotes personnel. Que devient-il ?
Il reste à vous. Un compte correspond à une adresse email, et l'on rejoint un cabinet avec un nouveau compte créé pour le cabinet. Si vous exercez aussi seul, vous gardez votre compte personnel à côté, chacun avec ses propres patients.
Où sont hébergées les données du cabinet ?
En Suisse, comme tout DiagNotes, dans le respect de la LPD et du secret professionnel. Les patients restent dans le compte de leur thérapeute.
Pour aller plus loin
Réunissez votre cabinet dans un seul outil
Commencez par un compte Pro, gratuit pendant 14 jours. Ou montrez-nous comment votre cabinet fonctionne : on vous fait la démonstration sur votre cas.
