La séance se termine
La facture au Tarif 590 est prête depuis le rendez-vous : patient, prestation, vos codes et votre RCC.
Fonctionnalité produit
Facturé, envoyé, encaissé
Sans logiciel de facturation à côté
La facture au Tarif 590 se prépare depuis le rendez-vous et part par email à votre patient. Vous voyez en un coup d’œil ce qui est payé et ce qui ne l’est pas encore.
Dès DiagNotes Basique, la QR-facture, les rappels de paiement et le rapprochement bancaire font le reste.
L’administratif s’arrête avec la séance
Votre agenda, vos patients et vos factures vivent au même endroit. Ce qui est déjà saisi n’est jamais ressaisi.
La facture 590 en un clic
Préparée depuis le rendez-vous, avec vos codes et votre numéro RCC, puis envoyée par email à votre patient. Sans ressaisie, sans outil à part.
Payé ou pas, d’un coup d’œil
La page Séances liste vos factures, payées ou en attente. Fini le tableur à tenir à jour le dimanche soir.
L’encaissement suit tout seul
Avec la QR-facture et le rapprochement bancaire, votre relevé coche les factures réglées. Un impayé ? Le rappel est prêt, vous n’avez qu’à le relire.
La facturation en détail
Une facture au Tarif 590, prête en un clic
Le patient, la prestation, votre RCC : tout vient du rendez-vous. Vous vérifiez, vous envoyez.
La QR-facture, pour être payé plus vite
Une lettre de paiement au standard suisse, générée depuis votre IBAN, en page 2. Le patient scanne, sa banque remplit tout.
Le relevé bancaire coche vos factures
Importez votre relevé : chaque paiement est rapproché de sa facture grâce à la référence. Vous ne pointez plus rien à la main.
Rappels de paiement · dès DiagNotes Basique
Les impayés relancés,
sous votre contrôle
Relancer un patient est délicat. DiagNotes prépare le rappel, personnalisé, et vous gardez la main sur chaque mot et chaque envoi.
Étape 1
Rappel 1
Un premier rappel, courtois.
Étape 2
Rappel 2
Une relance, si rien n’a bougé.
Étape 3
Sommation
Le dernier rappel, plus formel.
- Rien ne part sans vous : vous relisez et modifiez l’objet et le message avant chaque envoi.
- Le statut s’affiche sur la facture, avec sa date : « Rappel 1 envoyé le … ».
- L’historique des rappels de chaque facture reste consultable.
- Frais de rappel optionnel, porté sur le bulletin QR, jamais sur la facture 590.
- Facture réglée entre-temps ? Vous retirez le rappel et revenez à la facture de base.
Ce qui est inclus, formule par formule
La facture 590 est dans toutes les formules. Le suivi des paiements arrive dès DiagNotes Basique.
Dans toutes les formules, dès DiagNotes 590
- Factures au Tarif 590, avec vos codes et votre RCC
- Envoi par email au patient
- Page Séances : factures payées et impayées
- Export de vos séances et factures
Dès DiagNotes Basique, en plus
- QR-facture suisse en page 2 de la facture
- Rappels de paiement et sommations
- Rapprochement bancaire automatique (camt, CSV)
- Statistiques : chiffre d’affaires et activité
Facturation LaMal pour les professions médicales : en cours de développement.
Comment ça marche
De la fin de la séance au paiement reconnu, sans rien ressaisir.
1
La séance se termine
La facture au Tarif 590 est prête depuis le rendez-vous : patient, prestation, vos codes et votre RCC.
2
Vous l’envoyez par email
Le patient la reçoit directement. Dès Basique, la QR-facture l’accompagne en page 2 pour un paiement en un scan.
3
Le paiement est reconnu
Vous marquez la facture payée, ou, dès Basique, votre relevé bancaire importé la coche pour vous. Pour un impayé, le rappel est prêt à relire.
Vous l’envoyez par email
Le patient la reçoit directement. Dès Basique, la QR-facture l’accompagne en page 2 pour un paiement en un scan.
Le paiement est reconnu
Vous marquez la facture payée, ou, dès Basique, votre relevé bancaire importé la coche pour vous. Pour un impayé, le rappel est prêt à relire.
Une facturation carrée
- La facture 590 reste intacte. La QR-facture s’ajoute en page 2, sans toucher au document attendu par les assurances complémentaires.
- Votre relevé n’est pas conservé. Il sert au rapprochement, puis il est écarté.
- Données hébergées en Suisse. Factures et données de vos patients restent en Suisse, conformément à la nLPD.
- Prêt pour votre fiduciaire. Vos séances et factures s’exportent pour la comptabilité.
Questions fréquentes
La facture respecte-t-elle le Tarif 590 ?
Oui. La facture se prépare depuis le rendez-vous, avec vos codes et votre numéro RCC, au format attendu par les assurances complémentaires. Votre patient la règle et la transmet à son assurance.
Comment la facture arrive-t-elle chez le patient ?
Par email, directement depuis DiagNotes. Vous n’avez rien à imprimer ni à mettre sous enveloppe.
Qu’est-ce que la QR-facture ajoute ?
Une lettre de paiement avec QR-code, générée depuis votre IBAN et ajoutée en page 2. Le patient la scanne avec son application bancaire, qui remplit tout. La facture 590 reste intacte en page 1. La QR-facture est incluse dès DiagNotes Basique.
Comment fonctionne le rapprochement bancaire ?
Vous importez votre relevé bancaire (camt.053 / camt.054 ou CSV). DiagNotes rapproche chaque paiement de la bonne facture grâce à la référence, et la marque comme payée. Le fichier n’est pas conservé. Inclus dès DiagNotes Basique.
Et les factures impayées ?
La page Séances vous montre, dans toutes les formules, ce qui est payé et ce qui ne l’est pas encore. Dès DiagNotes Basique, vous envoyez un Rappel 1, un Rappel 2 puis une sommation pour les factures QR impayées. Le message est pré-rempli et personnalisé, vous le relisez et le modifiez avant l’envoi : rien ne part sans vous. Le statut et l’historique des rappels restent visibles sur la facture.
Puis-je exporter pour ma comptabilité ?
Oui. La liste de vos séances et factures s’exporte, pour votre fiduciaire ou votre déclaration.
La facturation LaMal est-elle disponible ?
Pas encore. La facturation à l’assurance de base (LaMal), pour les professions médicales, est en cours de développement.
Toute la gamme
Une formule pour chaque étape
La facture 590 est incluse dans toutes les formules. QR-facture, rappels de paiement et rapprochement bancaire arrivent dès DiagNotes Basique.
- Inclus
DiagNotes 590
CHF 39.-/mois
Rendez-vous en ligne, notes simples et factures 590, sans limite de facturation.
Découvrir - Inclus
DiagNotes Basique
CHF 49.-/mois
Le suivi patient complet : dictée, IA, statistiques, paiements. 20 séances par mois.
Découvrir - Inclus
DiagNotes Pro
CHF 69.-/mois
Séances illimitées et Bibliothèque de savoir. Puis CHF 89.- après 6 mois.
Découvrir - Inclus
DiagNotes Cabinet
Prix sur mesure
Quand vous travaillez à plusieurs : agenda commun, secrétaire offerte.
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Vos soirées ne sont plus pour la compta
Factures, envois, paiements : tout part de la séance, et tout reste au même endroit.
