Pourquoi vos notes ne doivent jamais transiter par WhatsApp, Gmail ou Google Drive

Découvrez pourquoi utiliser WhatsApp, Gmail ou Google Drive pour vos notes peut compromettre la confidentialité de vos patients. Optez pour des solutions conformes et sécurisées.

Dans la pratique thérapeutique, la confidentialité n’est pas une simple formalité : c’est un pilier éthique, une obligation légale et une condition essentielle de la confiance patient-thérapeute.

Pourtant, beaucoup de thérapeutes utilisent encore, par habitude ou par manque d’outil adapté :

  • WhatsApp pour s’envoyer des notes rapides
  • Apple Notes pour noter une intuition
  • Gmail pour s’envoyer un document
  • Google Drive pour stocker des dossiers

Ces solutions semblent pratiques… mais elles sont strictement incompatibles avec la LPD suisse et le secret professionnel.

Voici pourquoi.

Nuages blancs dans un ciel bleu

1. Ces outils ne sont pas conçus pour la santé

WhatsApp, Notes, Gmail et Drive sont des outils grand public. Ils ne sont pas destinés à la gestion de données de santé, qui sont parmi les informations les plus sensibles juridiquement.

Problème :

  • aucune garantie sur le traitement des données
  • absence de cadre suisse
  • absence de conformité à la LPD
  • serveurs situés hors de Suisse
  • accès potentiels par des sous-traitants

Même si l’outil semble “sécurisé”, il n’est pas légalement approprié.

Astuce DiagNotes — Avec DiagNotes, toutes les données sont hébergées 100% en Suisse, chiffrées et protégées selon les standards réservés aux données médicales.

2. Les données peuvent être copiées, analysées ou réutilisées

La plupart de ces services utilisent les contenus des utilisateurs pour :

  • entraîner leurs algorithmes
  • améliorer leurs modèles
  • optimiser leurs publicités
  • analyser le comportement des utilisateurs

Cela inclut parfois les messages, fichiers, notes ou photos que vous stockez.

Pour un thérapeute, c’est strictement interdit.

Exemple :

Envoyer un compte rendu par Gmail revient à envoyer une donnée de santé via un prestataire étranger, sans aucun cadre légal suisse.

Astuce DiagNotes — Les données que vous écrivez dans DiagNotes ne sont jamais utilisées pour entraîner une IA externe ni partagées avec un tiers. Elles restent vôtres. Toujours.

3. Vous perdez la maîtrise de vos données

Lorsque vous utilisez :

  • Google Drive
  • Dropbox
  • iCloud
  • WhatsApp Backup

… vos données peuvent être dupliquées dans plusieurs pays, sur plusieurs serveurs, sans que vous ne maîtrisiez :

  • l’emplacement
  • les accès
  • les sauvegardes
  • les suppressions

Or la LPD exige l’inverse : traçabilité, souveraineté, contrôle et possibilité de suppression immédiate.

Astuce DiagNotes — Chaque donnée est stockée en Suisse, avec contrôle strict de l’accès et possibilité de suppression définitive sur demande. Conforme par design.

4. Le risque n’est pas théorique : c’est un risque juridique réel

Un thérapeute qui utilise ces outils peut être considéré comme :

  • en violation du secret professionnel
  • en non-respect de la LPD
  • irresponsable en cas de fuite ou perte de données

Même sans intention de mal faire, une simple note placée dans Apple Notes peut mettre le thérapeute en faute légale.

La loi est explicite : les données de santé doivent être stockées et traitées dans un environnement sécurisé, maîtrisé et conforme.

Astuce DiagNotes — L'ensemble de la plateforme est conçu pour répondre automatiquement à ces obligations. Vous n’avez rien à configurer : vous êtes protégé.

5. Alternative : un espace clinique sécurisé, conçu pour la santé

Les thérapeutes n’ont pas besoin d’un cloud de plus. Ils ont besoin d’un espace clinique, pensé pour :

  • la confidentialité
  • le secret professionnel
  • la sécurité suisse
  • la simplicité
  • la traçabilité
  • le soutien réel de leur pratique

Un espace où chaque note, chaque information, chaque document est protégé dès la seconde où il est écrit.

Astuce DiagNotes — Notes cliniques, bilans, documents, suivi, photos, fichiers… tout est centralisé, chiffré et protégé automatiquement.

Conclusion

Utiliser WhatsApp, Notes, Gmail ou Google Drive pour gérer des informations patient n’est pas seulement imprudent : c’est illégal, risqué, non conforme et incompatible avec le secret professionnel.

La solution n’est pas de faire plus attention : c’est d’utiliser un outil conçu pour votre métier.

DiagNotes vous offre :

  • une infrastructure 100% suisse
  • une confidentialité totale
  • une sécurité médicale
  • une conformité native
  • une tranquillité d’esprit réelle

👉 Vous voulez protéger vos patients — et vous protéger vous-même ? Essayez DiagNotes gratuitement dès aujourd’hui.

Julien Ferla

Cet article vous est proposé par Julien Ferla Thérapeute en MTC • Fondateur de DiagNotes


Nous avons créé DiagNotes pour soutenir les thérapeutes dans leur pratique quotidienne.
Mon ambition : vous permettre de prendre soin de vous, pour que vous puissiez prendre soin de vos patients avec plus de sérénité.