Le thérapeute qui sort de l'école et celui qui a un agenda plein depuis dix ans n'ont pas les mêmes besoins. Le premier cherche ses premiers patients. Le second cherche à ne pas se noyer dans ses dossiers.
Pourtant, la plupart des logiciels leur vendent la même chose : un outil complet, cher, dont on n'utilise qu'une partie au début, et qui manque de souplesse quand on grandit.
Alors, quel logiciel pour un thérapeute en Suisse ? On a fait l'inverse. On accompagne ceux qui accompagnent, à chaque étape, en construisant nos outils un par un, en vous écoutant. Tu montes d'une marche quand ta pratique le demande, pas avant.
🌱 Étape 1 : je démarre
« J'ai besoin d'être visible et de recevoir mes premiers rendez-vous. »
Tu sors de l'école. Ce qu'il te faut d'abord, ce n'est pas un logiciel de gestion : ce sont des patients.
wellwell.ch, l'annuaire suisse des thérapeutes certifiés ASCA, RME et APTN, est fait pour ça :
- une fiche gratuite, souvent déjà constituée depuis les registres, que tu reprends en main ;
- Boost à 19.- par mois (premier mois offert) : agenda et rendez-vous en ligne, fiche complète, galerie, avis Google et ta page lien en bio pour Instagram ;
- une publicité Google pilotée en option, pour accélérer.
🧾 Étape 2 : je commence à facturer
« Mes premières factures doivent être justes du premier coup. »
Les premiers patients arrivent. Il faut facturer, et bien : la facture au Tarif 590 conditionne le remboursement par l'assurance complémentaire de ton patient.
DiagNotes 590, 39.- par mois :
- agenda et réservation en ligne, sans compte patient ;
- factures Tarif 590 sans limite, générées depuis le rendez-vous ;
- une note simple par séance ;
- ton profil wellwell.ch.
📋 Étape 3 : je suis mes patients
« Les dossiers s'épaississent, le suivi devient le vrai sujet. »
Au bout de quelques mois, ce n'est plus la facture qui te prend du temps : c'est de te souvenir. Qui a dit quoi, quel traitement a marché, ce qu'il faut vérifier la prochaine fois. C'est là que l'intelligence de DiagNotes entre en jeu.
DiagNotes Basique, 49.- par mois, jusqu'à 20 séances par mois :
- tout DiagNotes 590 ;
- notes vocales, transcription et comptes rendus : tu dictes, la note s'écrit ;
- un dossier qui se souvient : historique, anamnèse et marqueurs ;
- QR-facture, rappels de paiement et rapprochement bancaire ;
- tes premiers outils d'intelligence artificielle, hébergés en Suisse.
🚀 Étape 4 : je passe à l'échelle
« Je passe à l'échelle, sans plafond, et avec mon savoir avec moi. »
Ton agenda est plein. Il te faut des séances sans limite, et un outil qui connaît ta pratique.
DiagNotes Pro, 69.- par mois les 6 premiers mois, puis 89.- :
- tout Basique, séances illimitées ;
- 40 heures de notes vocales par mois, et des packs pour ajouter des heures de dictée ou des rappels SMS ;
- toute l'IA : chaque séance préparée avant l'arrivée du patient ;
- ta bibliothèque de savoir privée et les packs relus par des experts ;
- la visibilité wellwell.ch incluse, avec ta page lien en bio.
👥 Étape 5 : on travaille à plusieurs
« On partage les locaux, l'agenda, la secrétaire, et parfois nos patients. »
Vous êtes plusieurs dans le même cabinet. Vous voulez un agenda commun, une secrétaire qui gère les factures de tout le monde, un seul widget de réservation, et pouvoir vous passer le relais sur un patient. Avec le secret professionnel préservé.
DiagNotes Cabinet, sur mesure selon le nombre de thérapeutes :
- agenda central avec vue secrétaire ;
- factures 590 sous le RCC de chacun ;
- réglages, modèles d'emails et widget communs ;
- le partage de dossier entre thérapeutes, encadré et tracé ;
- une à trois secrétaires offertes, sans accès au contenu clinique.
🗺️ En résumé
| Étape | Formule | Prix | L'essentiel |
|---|---|---|---|
| Je démarre | wellwell.ch | Gratuit ou 19.- | Être trouvé, recevoir des rendez-vous |
| Je facture | DiagNotes 590 | 39.- | Agenda, factures 590 sans limite |
| Je suis mes patients | DiagNotes Basique | 49.- | Dossier, notes vocales, premiers outils IA |
| Je passe à l'échelle | DiagNotes Pro | 69.-, puis 89.- | Séances illimitées, toute l'IA |
| On travaille à plusieurs | DiagNotes Cabinet | Sur mesure | Organisation commune, secret intact |
Prix par mois. Essai gratuit de 14 jours sur Basique et Pro.
🤝 On ne te laisse pas seul
Quelle que soit ta formule, la présentation personnalisée et l'aide à la migration sont offertes : reprise de tes données, mise en place, première facture 590 préparée avec toi, et un support humain, au téléphone si besoin.
Et si tu veux voir tout ça en vrai avant de choisir : regarde la démonstration ou écris-nous.
📚 Pour aller plus loin
- Rappels de rendez-vous par SMS : moins d'oublis au cabinet
- Dictée vocale pour thérapeutes : 40 heures par mois, et plus si besoin
- Comment DiagNotes accompagne les thérapeutes
- Visibilité en ligne : le guide pour thérapeutes
Questions fréquentes
Je ne sais pas quelle formule choisir. Par où commencer ? Commence là où tu en es. Si tu cherches des patients, wellwell.ch. Si tu factures déjà, DiagNotes 590. Si tes dossiers te prennent du temps, Basique ou Pro.
Je peux changer de formule en cours de route ? Oui, à tout moment, dans les deux sens. Tes données te suivent.
Mes données sont-elles en Suisse ? Oui, pour toutes les formules : hébergement chez Infomaniak, conformité nLPD, et tes données n'entraînent aucun modèle d'IA.
